경과원 본원·원격 근무지 ‘종이 없는 회계행정’시행
경기도 민선8기 핵심공약‘경기RE100’ 주도적 역할
[일간경기=김인창 기자] 경기도경제과학진흥원(경과원)이 경기도 민선8기 핵심 기후정책인 ‘경기RE100’에 발맞춰 도내 공공기관 최초로 ‘종이 없는 행정’을 전면 시행한다.
‘종이 없는 행정’도입은 지난해 강성천 원장 취임 이후 ‘디지털 행정’실현과 ‘RE100선도적 모델 기관’이 되기 위해 기관 역량강화와 효율적 업무혁신을최우선으로 추진했다.
지난해 회계처리를 전자적으로 검증ㆍ완료할 수 있도록 행정 프로세스 시범운영을 통해 올해1월부터 본격적으로 시행했다.
‘종이 없는 행정’도입으로 연간 2억원의 비용을 아낄 수 있고, A4용지 80만장을 절약해 약2.3톤의 탄소배출을 절감하는 효과를 거둘 수 있다.
또한 행정업무 처리 시간을 건당 평균 6일에서 3일 이내로 50%이상 단축할 수 있고, 외부자료 제출 요구에 대응하는 시간 역시 기존 대비10분의1로 줄이는 효과를 기대할 수 있다.
아울러 경과원은 ‘경기RE100’ 달성과 ‘탄소중립’을 위해 △정보시스템 클라우드 전환 △디지털 사인물 운영 △일회용품 제로화 등도 추진하고 있다.
지난해 9월, 행정안전부의‘클라우드 활용모델 사업’에 도 출연기관 최초로선정된 경과원은 시간과 장소에 구애받지 않고모바일로 업무처리가 가능한환경을 구축하고 있다.지난해12월부터는 간부회의,업무보고 등 주요 회의를태블릿PC로 활용하고 있다.
또한 환경 파괴적인 현수막 제작 설치를 방지하고자 광교ㆍ판교테크노밸리건물 내9개‘디지털 사인물(고효율LED전광판)’을 설치해 사업홍보 및 캠페인송출을 통해 유해물질 감소에 일조하고 있다.
마지막으로‘공공부문 일회용품 제로화’를 위해 전 부서가 자체 체크리스트 시행 및 사무실 내 일회용품 반입 및 사용금지,건물 별 텀블러세척기 설치 등 구체적인 액션 플랜도 이행하고 있다.
경과원은 ESG경영의 기반을 구축한 만큼 전사적인 협업을 통해 올 한해 ‘투명하고 공정한 행정’과 ‘빠르고 정확한 스마트 행정’등 업무혁신을 실현해 도의 기후정책에 부응할 뿐만 아니라 도민과 기업인에게 보다 더 나은 서비스를 제공할 예정이다.
강성천 경과원장은 “앞으로도 업무환경의 디지털화로 재생에너지 사용 확대와에너지 절감 등 디지털GBSA구축에 앞장설 예정”이며“경과원은2024년을경기RE100성과 원년으로 삼아 실질적인 탄소중립을 실현 하겠다”고 밝혔다.